Plantilla de registro de limpieza semanal
Un registro de limpieza es la hoja donde se apunta qué zona se limpió, qué día y quién lo hizo. Esta plantilla trae las zonas típicas de una oficina, una columna por día de la semana y espacio para observaciones. Descárgala en PDF para imprimir o en Excel para poner tus zonas.
Así es la plantilla
Registro de limpieza semanal
| Zona | Tarea | L | M | X | J | V | S | D | Observaciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recepción | Barrer, fregar y vaciar papeleras | ||||||||
| Aseos | Sanitarios, lavabos y espejos; reponer papel y jabón | ||||||||
| Office o cocina | Encimera, fregadero, microondas y suelo | ||||||||
| Despachos | Polvo de mesas, papeleras y suelo | ||||||||
| Sala de reuniones | Mesa, sillas y suelo | ||||||||
| Escaleras y pasillos | Barrer, fregar y pasamanos | ||||||||
| Ascensor | Puertas, botonera y suelo | ||||||||
| Cristales de entrada | Por dentro y tiradores | ||||||||
Qué debe tener un registro de limpieza
Un buen registro se entiende de un vistazo y no deja dudas sobre qué se hizo. Como mínimo debe tener:
- El centro y la semana o el mes.
- Cada zona por separado: «aseos planta 2», no «el edificio».
- La tarea de cada zona, para que todo el equipo limpie igual.
- Quién la hizo: inicial o firma.
- Observaciones: por qué no se hizo algo o qué falta.
- La firma del encargado al revisarlo.
Cómo usarla, paso a paso
- Escribe el centro y la semana.
- En el Excel, cambia las zonas de ejemplo por las de tu centro.
- Cuelga la hoja en el cuarto de limpieza o dásela al equipo.
- Cada día, quien limpia pone su inicial al terminar cada zona.
- El encargado la revisa el viernes, la firma y la archiva.
Errores frecuentes
- Rellenarla de memoria al final del turno: pierde todo su valor.
- Zonas demasiado generales, que no dicen qué se limpió.
- Dejar casillas vacías sin explicar el motivo.
- Guardarla en un cajón: tu cliente nunca ve que se hizo.
La misma hoja, pero que no se puede rellenar después
Con MopaCheck pegas un QR o una etiqueta NFC en cada zona. La limpiadora la escanea con el móvil al terminar y queda la hora exacta, con foto si hace falta. A fin de mes, tu cliente recibe el informe con tu marca sin que nadie pase hojas a limpio.
Crea tu cuenta gratisGratis hasta 5 zonas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro de limpieza?
Para oficinas y comunidades no hay un plazo legal único. Lo práctico es guardarlo al menos un año, que es lo que te pedirá un cliente si hay una reclamación. En hostelería, guárdalo el tiempo que marque tu plan APPCC.
¿Es mejor en papel o en Excel?
El Excel sirve para preparar la hoja con tus zonas. Para rellenarla, el papel en el centro es lo más cómodo. Si quieres que nadie pueda rellenarla después, usa un QR por zona: el móvil guarda la hora real.
¿Sirve para una comunidad de vecinos?
Sí. Cambia las zonas por portal, escaleras, rellanos, ascensor y garaje, y pon una fila por planta si se limpian por separado.
¿La plantilla es gratis?
Sí, gratis y sin registro, en PDF y Excel. Puedes cambiarla y usarla con tus clientes.